ifPonto Cell

Die ifPonto Cell-Anwendung ermöglicht es, den Punkt zu markieren und den Arbeitstag direkt per Mobiltelefon zu steuern.

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch:

– Features des neuen ifPonto Cell –

• Markieren des Punktes mit Foto- und Gesichtsbiometriefunktion;

• Kontrolle der Punktmarkierungsmobilität mit Geolokalisierung und Geoabgrenzung;

• Direkter Mitarbeiterzugriff auf den aktualisierten Punktspiegel;

• Aufzeichnung der Gefühle des Mitarbeiters zum Zeitpunkt der Stempelung;

• Zusammenfassung der vereinbarten, ausstehenden und synchronisierten Termine;

• Ankündigungen des Managers und/oder Administrators;

• Automatischer Versand der Terminbestätigung per E-Mail;

• Unterschrift des Punktspiegels;

• Vorlage von Begründungen;

• Gehaltsabrechnung (Ressource nach separatem Vertrag verfügbar);

• Einkommensbericht (Ressource nach separatem Vertrag verfügbar);

• Allgemeine Zulassungen (bevorstehende Updates).

– Nutzung der App –

Um diese Anwendung nutzen zu können, ist es wichtig, dass der Benutzer zuvor die Genehmigung des Managers oder Administrators des ifPonto-Systems über die Personalabteilung seines Unternehmens eingeholt hat.

Wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde, kann sich der Benutzer nicht in der Anwendung registrieren.

– Anwendungsfunktionen –

Anwendungsfunktionalitäten können bedarfsgerecht zur Verfügung gestellt werden. Dies bedeutet, dass der Manager oder Verantwortliche für das ifPonto-System in jedem Unternehmen die Flexibilität hat, zu konfigurieren und bereitzustellen, welche Funktionalitäten für jede Mitarbeitergruppe sichtbar sein sollen.

Sollten wesentliche Funktionen nicht angezeigt werden, ist eine Kontaktaufnahme mit dem Manager bzw. dem Verantwortlichen für das ifPonto-System in der Personalabteilung Ihres Unternehmens erforderlich. Nur sie können die entsprechende Funktionalität auf ihrem Gerät über das ifPonto-System aktivieren.

– Geolokalisierung –

Geolokalisierungsfehler werden durch Fehler in der Verbindung des Geräts zum Netzwerk oder in den Einstellungen verursacht. Damit die Punktmarkierungen erfolgen können, müssen mobile Daten zusammen mit der GPS-Erlaubnis aktiviert sein.

- Zeitzone -

Zeitzonenprobleme zum Zeitpunkt der Punktregistrierung können mit Geräteeinstellungen oder der Verbindung zu verfügbaren Netzwerken zusammenhängen.

ifPonto Cell berücksichtigt bei der Registrierung des Punkts immer die offizielle Zeit, die in den verfügbaren Netzwerken erfasst wird. Das heißt, wenn das Gerät nicht im automatischen Modus konfiguriert ist, wird die Punktregistrierung nicht durchgeführt.

– Anwendungsfehler –

Viele Fehler sind auf fehlende Updates zurückzuführen, sowohl für die Anwendung als auch für das Android-Betriebssystem auf dem Gerät selbst. Diese Updates sind wichtig, da sie etwaige Fehler beheben und die Datensicherheit erhöhen. Halten Sie ifPonto Cell sowie das Android-Betriebssystem Ihres Geräts immer auf dem neuesten Stand.

- Passwort-Wiederherstellung -

ifPonto Cell ist eine in das ifPonto-System integrierte Anwendung mit Daten, die über das Netzwerk übertragen werden und im Hinblick auf die Informationssicherheit als sensibel gelten.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Anwendungen oder Anwendungen, die keine vertraulichen Daten verarbeiten, erfordert die Verwaltung des Zugriffs auf ifPonto Cell ein Sicherheitsprotokoll, das die Integrität dieser Informationen gewährleisten kann.

Daher ist die Passwortwiederherstellung ein Schritt, der nur in zwei Fällen durchgeführt werden kann:

1. Anfrage zum Zurücksetzen des Passworts per E-Mail

Den Link zum Zurücksetzen des Passworts erhält der Mitarbeiter in der E-Mail, die im ifPonto-System registriert ist. Dieses Zurücksetzen ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Passwort vergessen hat und mehr als fünf Mal fehlgeschlagen ist.

2. Antrag auf Passwort-Reset über die Personalabteilung

Der Mitarbeiter muss sich an die Personalabteilung wenden, um das Passwort zurücksetzen zu lassen.

Ist keine E-Mail im ifPonto-System registriert, muss der Mitarbeiter die Aufnahme über die Personalabteilung des Unternehmens beantragen.